41、疫苗企業(yè)的冷庫(kù)設(shè)置要求是什么?
答:應(yīng)具備二個(gè)以上獨(dú)立的冷庫(kù),每個(gè)冷庫(kù)的容積不小于40立方米,總?cè)莘e不小于200立方米。冷庫(kù)的溫度為2-8℃,至少有一個(gè)冷庫(kù)其溫度可調(diào)控到低溫冷庫(kù)的要求(零下20℃)。經(jīng)營(yíng)溫度有特殊要求產(chǎn)品的,其儲(chǔ)存條件應(yīng)符合其說(shuō)明書。
42、兼營(yíng)診斷試劑的企業(yè),試劑產(chǎn)品是否需要單獨(dú)存放于冷庫(kù)?
答:在冷庫(kù)里設(shè)置診斷試劑儲(chǔ)存區(qū)即可。
43、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室是否還需要設(shè)置?
答:新規(guī)范對(duì)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室未作要求,驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室未列入現(xiàn)場(chǎng)檢查內(nèi)容。
44、經(jīng)營(yíng)中藥材的養(yǎng)護(hù)工作場(chǎng)所有何要求?
答:企業(yè)應(yīng)按照中藥材養(yǎng)護(hù)工作所需,設(shè)置相應(yīng)的場(chǎng)所。
45、中藥材、中藥飲片的養(yǎng)護(hù)工作場(chǎng)所,是否需要配置哪些養(yǎng)護(hù)儀器?
答:企業(yè)根據(jù)自己經(jīng)營(yíng)品種的特性需求,自行選擇適宜的養(yǎng)護(hù)方法和養(yǎng)護(hù)設(shè)備。
46、藥材批發(fā)企業(yè)如果設(shè)有養(yǎng)護(hù)室,是否要安裝溫濕度計(jì)進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)溫濕度?
答:不需要。
47、企業(yè)是否必須具有封閉式貨物運(yùn)輸工具?
答:不需要自有,可以租用。
48、倉(cāng)庫(kù)是否需要設(shè)置易串味庫(kù)?
答:新規(guī)范已取消對(duì)易串味庫(kù)的設(shè)置要求,企業(yè)可根據(jù)自身管理要求決定是否設(shè)立易串味庫(kù)。
49、中藥材、中藥飲片能否分區(qū)存放?
答:不能。如企業(yè)具有中藥材、中藥飲片經(jīng)營(yíng)范圍的,應(yīng)分別設(shè)置相獨(dú)立的庫(kù)房。
50、“在人工作業(yè)的庫(kù)房?jī)?chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理;合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色?!闭?qǐng)問(wèn)這里提出的“有待確定藥品”這個(gè)概念是否就是指要設(shè)置“待處理區(qū)”?
答:企業(yè)對(duì)冷鏈品種收貨時(shí),發(fā)現(xiàn)有溫度不符合冷鏈要求的,應(yīng)拒收(條款07501),若藥品不能及時(shí)運(yùn)走,可暫存在公司冷庫(kù)內(nèi),并將儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)為“待處理區(qū)”,該區(qū)域可固定劃分或動(dòng)態(tài)管理。
51、倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)溫濕度監(jiān)測(cè)、記錄系統(tǒng)記錄應(yīng)多久采集一次數(shù)據(jù)?
答:按附錄要求。
52、倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)溫濕度監(jiān)測(cè)、記錄系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)終端放置點(diǎn)有什么要求?
答:監(jiān)測(cè)終端的安裝位置應(yīng)合理,經(jīng)過(guò)測(cè)試或者驗(yàn)證,安裝位置應(yīng)固定。
53、請(qǐng)問(wèn)驗(yàn)證用的設(shè)置是否可以由企業(yè)自行校準(zhǔn)?
答:可以。驗(yàn)證用的設(shè)備應(yīng)在出廠檢驗(yàn)合格期內(nèi)或由法定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,允許比對(duì)校準(zhǔn)。
54、倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)溫濕度監(jiān)測(cè)、記錄系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)終端放置點(diǎn)的測(cè)試或驗(yàn)證能否由設(shè)備供應(yīng)商完成后,再由企業(yè)確認(rèn)?
答:驗(yàn)證應(yīng)由企業(yè)主導(dǎo)完成。設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)單位可以配合開展驗(yàn)證,但完全委托第三方完成驗(yàn)證是不可以的。
55、倉(cāng)庫(kù)溫濕度監(jiān)測(cè)、記錄系統(tǒng)可采用哪些報(bào)警方式?
答:一般有三種方式:同步聲光報(bào)警、手機(jī)短信報(bào)警、中央監(jiān)控器屏幕報(bào)警。
56、有哪些設(shè)備需進(jìn)行驗(yàn)證?
答:具有生物制品經(jīng)營(yíng)范圍的或經(jīng)營(yíng)有冷鏈藥品的企業(yè),必須對(duì)冷庫(kù)及冷庫(kù)的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、冷藏車、保溫箱或冷藏箱進(jìn)行驗(yàn)證。
57、驗(yàn)證的種類有哪些?
答:包括有使用前驗(yàn)證、有因驗(yàn)證、定期驗(yàn)證和停用時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)間的驗(yàn)證。
58、驗(yàn)證工作中“停用時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)間的驗(yàn)證”,規(guī)定時(shí)間是否有統(tǒng)一要求?
答:沒(méi)有統(tǒng)一要求,企業(yè)應(yīng)在制度中予以明確,并按制度執(zhí)行。
59、驗(yàn)證是否由質(zhì)量管理部人員完成即可?
答:質(zhì)量管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織開展驗(yàn)證工作,儲(chǔ)運(yùn)等相關(guān)部門參與實(shí)施。
60、我司的冷庫(kù)一直存放有藥品,是否必須進(jìn)行空載驗(yàn)證?
答:暫不需要,如日后發(fā)生倉(cāng)庫(kù)變更或冷庫(kù)改建的情況,再進(jìn)行空載驗(yàn)證。
61、我司已配備冷庫(kù),但尚未有經(jīng)營(yíng)冷藏藥品,如何進(jìn)行滿載驗(yàn)證?
答:可以使用陰涼儲(chǔ)存的藥品模擬滿載,完成驗(yàn)證。
62、驗(yàn)證一般在夏冬兩季或極端天氣進(jìn)行,我司在今年年底申請(qǐng)GSP認(rèn)證,夏季高溫環(huán)境下的驗(yàn)證無(wú)法完成,在檢查過(guò)程中會(huì)認(rèn)為我司的驗(yàn)證工作不完善嗎?
答:企業(yè)錯(cuò)過(guò)了溫度極端天氣未能完成驗(yàn)證的,在檢查中不會(huì)判為缺陷。但企業(yè)在認(rèn)證后應(yīng)繼續(xù)完成全部的驗(yàn)證工作,否則,在日后跟蹤檢查或日常檢查將會(huì)判為缺陷。
63、驗(yàn)證文件應(yīng)包括有哪些?
答:應(yīng)包括:驗(yàn)證計(jì)劃、驗(yàn)證方案、驗(yàn)證報(bào)告、驗(yàn)證結(jié)果和處理、SOP操作文件、設(shè)備技術(shù)資料、驗(yàn)證過(guò)程記錄、驗(yàn)證工具校驗(yàn)記錄等。
64、冷鏈藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)至少應(yīng)提供哪些驗(yàn)證報(bào)告?
答:至少應(yīng)提供以下幾份報(bào)告:
1、冷庫(kù)滿載驗(yàn)證報(bào)告;
2、冷藏車空載、滿載驗(yàn)證報(bào)告;
3、冷藏箱或保溫箱空載、滿載驗(yàn)證報(bào)告。
65、本公司的經(jīng)營(yíng)許可范圍有“抗生素”范圍,也備了冷庫(kù)30立方米,但現(xiàn)在沒(méi)經(jīng)營(yíng)這類品種,也沒(méi)經(jīng)營(yíng)冷藏品種,也要布好“五距、一低”及買保溫箱來(lái)準(zhǔn)備認(rèn)證嗎?也要自己做冷庫(kù)的驗(yàn)證嗎?
答:如批發(fā)企業(yè)沒(méi)有生物制品范圍,亦無(wú)經(jīng)營(yíng)冷鏈品種,不需做驗(yàn)證。
66、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求中“滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件”是指那類型的電子監(jiān)管?
答:滿足國(guó)家局和省局電子監(jiān)管的相關(guān)要求。
67、倉(cāng)庫(kù)的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否整合至企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中?
答:倉(cāng)庫(kù)的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)不需要整合在企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中。但企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中應(yīng)能同步查閱溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及記錄。
68、“驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期?!迸嘤?xùn)時(shí)說(shuō)所有的記錄要求能打印,但不一定要打印出來(lái),隨貨同行單除外,且要求系統(tǒng)自動(dòng)顯示驗(yàn)收記錄及驗(yàn)收姓名。請(qǐng)問(wèn)驗(yàn)收記錄是否需要打印出來(lái)交給驗(yàn)收員簽名并定日期呢?
答:根據(jù)權(quán)限登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),按操作規(guī)程完成并生成記錄,包括驗(yàn)收員姓名與驗(yàn)收日期,完成電子簽章。沒(méi)必要打印記錄再手寫簽章。
69、請(qǐng)問(wèn)滿足GSP記錄要求的話是不是出庫(kù)單一式三聯(lián)就夠了?(一聯(lián)作為銷售記錄,一聯(lián)作為出庫(kù)復(fù)核記錄,一聯(lián)隨貨同行)
答:在符合規(guī)范要求的前提下,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況確定一式幾聯(lián)。
70、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中有一些商品因業(yè)務(wù)原因需要鎖定,但又不同于質(zhì)量原因的鎖定,是否允許?
答:允許,但應(yīng)注明鎖定的原因。
71、企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)具備哪些條件?
答:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)配有服務(wù)器、電腦若干、安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、備份硬盤、滿足電子監(jiān)管相關(guān)的設(shè)備。
鼓勵(lì)企業(yè)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)和方法。
72、企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)包括什么內(nèi)容?
答:應(yīng)至少包括供貨單位、購(gòu)貨單位、購(gòu)銷單位購(gòu)銷人員、藥品品種等信息。客戶單位及品種的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),應(yīng)包含證照的有效期、范圍等具體內(nèi)容,不應(yīng)理解為相關(guān)資質(zhì)文件的掃描件。
73、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中,是否需要將客戶證件檔案掃描入檔?
答:不需要。
74、如何判別企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的權(quán)限控制屬于良好狀態(tài)?
答:第一,查看企業(yè)人員的登錄方式是否具有唯一性,如財(cái)號(hào)+密碼;
第二,權(quán)限控制具有排他性和多級(jí)必,上級(jí)權(quán)限含下級(jí)權(quán)限的功能。
75、計(jì)算機(jī)對(duì)購(gòu)銷客戶資質(zhì)控制,尤其是品種類別自動(dòng)識(shí)別很困難,如何解決?
答:需對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,改進(jìn)自動(dòng)識(shí)別功能。
76、運(yùn)輸記錄是否要在系統(tǒng)中體現(xiàn)?
答:是的。如是冷鏈品種,系統(tǒng)還應(yīng)有運(yùn)輸過(guò)程溫度的信息。
77、請(qǐng)問(wèn)印章樣式可否是復(fù)印件蓋原印公章呢?
答:企業(yè)收集印章樣式,目的是為了在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中核對(duì)相關(guān)印章(原印章及其復(fù)印件)的真?zhèn)巍S≌聵邮桨匆?guī)范附則要求至少收集4個(gè)。
收集方式可以是以下三種:
A、電子版原印章
B、紙質(zhì)版原印章
C、原印章復(fù)印件加蓋本原印章的紙質(zhì)版
四個(gè)印章的復(fù)印件加蓋公章的做法不符合要求。
78、索取醫(yī)療機(jī)構(gòu)的許可證是否一定要蓋公章?蓋不到公章怎么辦?
答:對(duì)大、中型醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明可以在衛(wèi)生行政管理部門網(wǎng)站查詢,有資質(zhì)的即可。
79、從藥品批發(fā)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的首營(yíng)品種,其資料只加蓋質(zhì)量質(zhì)管部門專用章可以嗎?
答:規(guī)范已明確要求,資料應(yīng)加蓋“供貨單位公章原印章“。
80、質(zhì)量保證協(xié)議書上簽訂的雙方均蓋公章,無(wú)法人或授權(quán)委托人的簽字可以嗎?
答:若質(zhì)保協(xié)議條款標(biāo)明蓋章生效,可不需簽字。